文書を書くのに時間がかかる(5秒~3分時短)

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解決!

時短ツール:クリップボード拡張ソフト『Clibor(クリボー)』

文書を書くとき、思った以上に使っているのがコピーアンドペースト。人名、会社名、住所、電話番号、メールアドレス、パスワードなど、決まりきったものはコピペする方がほとんどだと思います。

たった1つの文書を書くだけでも、1度もコピペを使わないことは意外に少ないのではないでしょうか。そこで今回は、コピペをもっと便利にするクリップボード拡張ツールをご紹介します。

クリップボードとは、「コピー(カット・切り取り)&ペースト(貼り付け)」する際に記憶されるメモリ領域のこと。通常、1つしか記憶しておくことができません。1つの文書で何度もコピペを使うことも珍しくないのに、1つしか記憶できない。これをもどかしく思ったことはありませんか?

そんな悩みを解決してくれる素晴らしいソフトがこのClibor。
コピーしたものが自動で次々に登録されるのですが、これが実に便利です。いったん使いはじめると、これ無しで文書を書くのがとても面倒に感じることでしょう。

clibor
▲こんな感じで、コピーしたものは自動的にクリップボードに蓄積されていきます(最大1,000個)。新しいものほど上に表示されます。

しかも、ただ単にクリップボードに登録できるだけでなく、定型文の登録もできるので、非常に時短に役立ちます。

用途は人それぞれですが、例えば、メールのテンプレートを登録しておくという使い方があります。これにより、

===================
株式会社○○
××様

いつも大変お世話になっております。
株式会社△△の□□と申します。

今後ともよろしくお願い致します。
===================

など、何度も使うような文の雛形を作成しておけば、同じ文章を何度も打ち込む必要がなく、かなりの時短になります。テンプレートを使ってメールを書くと、どこか心がこもってないような気もしてしまいますが、その分、本文に注力できるので、そこに心を込めるとよいでしょう。あるいは、毎回同じテンプレートというのも気が引けるので、パターン別にいくつか作成すると便利です。

定型文
▲このように、登録した定型文にマウスポインタを合わせると、プレビューが表示されるのが心憎い。

Ctrlキーのダブルクリックという簡単起動なので、ウィンドウを切り替えてコピペする必要もなく、ストレスなく使えます。
(Gmailなど、文書のテンプレート設定ができる機能があるツールもありますので、それについてはまた別の記事でご紹介します)

文書を書く際には、PCに標準搭載の辞書機能を活用している方も多いと思いますが、辞書機能では複数行の登録ができないのが残念なところ。このCliborと組み合わせて利用することでテキスト入力関連業務は格段に時短できることでしょう。
とてもシンプルでありながら高機能なソフトです。

普段よく文字を入力する方や、ブラウザに決まったキーワードを貼り付ける方など、テキストの入力がとても便利になります。

Clibor
動作OS:Windows 7,Vista,XP,Win2000
ダウンロード: http://www.vector.co.jp/soft/dl/winnt/util/se472890.html

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