文書の中の、特定の字句だけまとめて削除したい!(1分~1時間時短)

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解決!

時短テク:ショートカットキーctrl+h

ショートカットキーctrl+hは「置換」。Wodrやメモ帳などで、文書の中の特定の字句を他の字句に簡単に置き換えることができます。1つや2つなら手作業でもどうということはないですが、たくさんの字句をまとめて置き換えたり、あるいは削除したりといったときは大変便利です。

例えば、このような文書があったとしましょう。
メモ帳やwordからキーワードを消去したいときは・・・

この中から「だよ」だけをまとめて削除したいとします。そんなときは、ショートカットキーctrl+h(ctrlキーを押しながらhキーを押します)。置換ウィンドウが表示されますので、「検索する文字列」に「だよ」と入力。「置換後の文字列」を空欄のまま「すべて置換」をクリックします。
すべて置換

すると・・・
削除された
一瞬で指定したキーワード「だよ」だけが削除されました。

もちろん、「置換後の文字列」を空欄にせず、置き換えたい文字を入力した場合はまとめて処理されます。
Wordやメモ帳をはじめ、多くのテキストエディタや、Excelでも使えるので便利です。

長~い文章の場合は、後で思わぬところが変換されてしまっていたことに気づき困ってしまう場合があります。そんなときに備えて、置換前はバックアップをとっておきましょう。

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