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解決!
時短テクニック:Gmailをメモ帳代わりにする
ミーティングの際、アナログのメモ帳でメモを取り、後でパソコンのメモ帳に打ち直す人を見かけることが、以外に少なくありません。
あとでパソコンに入力するなら、できることなら最初からパソコンに入力したほうが、時短につながることは言うまでもありません。
さらに、会議でとったメモをみんなで共有するというケースも少なからずあると思います。
そんな場合は、最初から共有しやすいようにメモをとるのがよいでしょう。
上の画像のように、Gmailの本文にメモをとり、会議終了と同時に、参加者全員、あるいは都合で欠席した人にも議事録を送信。このテクニックを使うことで、情報共有において、大幅な時短となることでしょう。
もちろん、社内で使用しているグループウェアがあれば、そちらでメモをとるなど、臨機応変にご活用頂ければと思います。
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