社内の情報共有に時間がかかる!(5分~20分時短)

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解決!

時短テクニック:Gmailをメモ帳代わりにする

ミーティングの際、アナログのメモ帳でメモを取り、後でパソコンのメモ帳に打ち直す人を見かけることが、以外に少なくありません。

あとでパソコンに入力するなら、できることなら最初からパソコンに入力したほうが、時短につながることは言うまでもありません。

さらに、会議でとったメモをみんなで共有するというケースも少なからずあると思います。

そんな場合は、最初から共有しやすいようにメモをとるのがよいでしょう。

メモ

上の画像のように、Gmailの本文にメモをとり、会議終了と同時に、参加者全員、あるいは都合で欠席した人にも議事録を送信。このテクニックを使うことで、情報共有において、大幅な時短となることでしょう。

もちろん、社内で使用しているグループウェアがあれば、そちらでメモをとるなど、臨機応変にご活用頂ければと思います。

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