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解決!
時短ツール：gmail『返信定型文』
メールを書くたび、同じような文章を何度も書くのは、非常に面倒。その上、時間のロスも大きいですよね。
そこで便利なのが、gmailの「返信定型文」という文書テンプレート機能。
メールテンプレートを使うことで、メールを書くのがグッと楽になると同時に、メール本文の内容を充実させることに時間を割くことができます。
そもそもgmailは標準装備の機能でも十分便利ですが、さらに、「Labs」という機能を拡張できるシステムがあります。「Labs」には便利な機能がたくさんあるのですが、この「返信定型文」もそのひとつ。自分で好きなようにいくつものテンレートを作成し、gmail画面上から呼び出すことができます。画面を切り替える必要もありません。
個人的には、ふと「今まで何度、同じ文章を手入力してきたのだろう。そしてこれから何度繰り返すのだろう。そこに何か意味があるのだろうか」と、思ったとき、導入せずには入られませんでした。
以下に使い方をご紹介します。自分の時間が貴重だと思う方は、ぜひお使いになってみてください。
1.画面右上の設定アイコンをクリック
2.「メール設定」をクリック
3.メニューから「Labs」をクリック
4.「返信定型文」の「有効」を選択。
5.「変更を保存」をクリック
6.「メールを作成」をクリック
7.テンプレートにしたい文章を入力→「返信定型文」→「返信定型文を作成」をクリック
（人の名前の部分を■ ■ ■ ■としておくと目立つので、変更せずにうっかり送信というミスを防げます）
8.テンプレートに名前を付けて「OK」をクリック
9.「返信定型文」から、挿入したいテンプレートを選択
10.メールのテンプレートが挿入されました
文書テンプレートを登録するのは以前にご紹介した、クリップボード拡張フリーソフト「clibor」も便利ですが、gmailをお使いであれば、この「返信定型文」機能も時短に役立ちます。
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